Zásady zpracování osobních údajů

Ochrana osobních údajů

Tyto zásady stanovují ve vztahu k veškerým osobním údajům, které společnosti Barbora Šnáblová advokátní kancelář (BŠAK) kdokoli poskytne jako subjekt údajů, jakým způsobem, za jakým účelem a na jakém právním základě v BŠAK takové údaje zpracováváme, s kým je můžeme sdílet, jak je chráníme a jaká práva máte ve vztahu k těmto osobním údajům.

V BŠAK chráníme veškeré údaje, které zpracováváme v souvislosti s poskytováním právních služeb a naší obchodní činností, a plně respektujeme práva subjektů údajů týkající se jejich osobních údajů. BŠAK je správcem ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, GDPR).

Zpracovávané osobní údaje

Při naší činnosti, zejména v rámci poskytování právních služeb, můžeme získávat vaše osobní údaje, pokud (i) je získáme při poskytování služeb vám nebo našim klientům (v rámci vašeho vztahu k našemu klientovi), (ii) je získáme při poskytování služeb přímo od vás nebo vašich kolegů a dodavatelů, (iii) je získáme z dalších zdrojů, včetně veřejně dostupných informací, nebo (iv) nás sami kontaktujete a žádáte od nás informace.

Zpracovávané osobní údaje zpravidla zahrnují jméno, datum nebo místo narození, rodné číslo, pohlaví, adresu trvalého pobytu nebo jinou adresu, národnost, obchodní firmu, sídlo, IČO a DIČ, informace z dokladu totožnosti nebo jeho kopii, informaci o vašem zaměstnavateli, vaší pracovní pozici nebo zařazení, vaše kontaktní údaje včetně e-mailové adresy, telefonního čísla nebo adresy, číslo bankovního účtu a další platební údaje a veškeré informace, které nám nebo našemu klientovi předáte sami v souvislosti s poskytováním právních služeb vám nebo jinému klientovi za účelem sjednání schůzky, pracovní cesty, jednání, náboru do BŠAK apod., a stejně tak veškeré osobní údaje, které dostaneme nebo jinak získáme od dalších osob nebo z dalších zdrojů.

Výjimečně může BŠAK zpracovávat také citlivé osobní údaje ve smyslu nařízení GDPR. Takové osobní údaje budeme v BŠAK vždy zpracovávat jen v nezbytném rozsahu a v souladu se zákonem, zejména s článkem 9 nařízení GDPR.

Pokud BŠAK předáváte osobní údaje dalších osob, jste povinni zajistit, že nám budou tyto osobní údaje předány v souladu se zákonem a že jste oprávněni nám je ke zpracování poskytnout.

Účel a rozsah zpracování osobních údajů

Máme právo zpracovávat vaše osobní údaje pro následující účely: (i) poskytování právních služeb a činnosti související s uzavřením a plněním smlouvy o poskytování právních služeb, (ii) provoz a řízení BŠAK, (iii) personální činnosti, zejména v souvislosti s náborem zaměstnanců, (iv) uchovávání záznamů o činnosti BŠAK a plnění našich povinností, zejména v oblasti AML, advokátních a daňových předpisů, apod., (v) propagaci činností BŠAK.

V BŠAK vždy zpracováváme osobní údaje jen v nezbytném rozsahu a na základě zákonného důvodu, tj. zejména pokud je jejich zpracování nezbytné pro (i) uzavření nebo plnění smlouvy se subjektem údajů, (ii) plnění zákonných povinností BŠAK, (iii) ochranu důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné osoby, (iv) ochranu legitimních zájmů BŠAK nebo jiné osoby, nebo (v) je zpracováváme s vaším souhlasem jako subjektu údajů.

Příjemci osobních údajů a předávání osobních údajů

Podle účelu zpracování může BŠAK vaše osobní údaje v nezbytném rozsahu sdílet se zaměstnanci, spolupracujícími advokáty nebo dalšími obchodními partnery, a to i v jiných státech, s klienty, daňovými poradci a účetními, znalci, překladateli nebo tlumočníky, externími subjekty monitorujícími trh s právními službami, s kurýry a s dalšími osobami, které BŠAK poskytují služby a umožňují nám poskytovat naše služby.

Společnost BŠAK je oprávněná předat vaše osobní údaje, pokud jí to umožňuje nebo nařizuje zákon, zejména na základě odůvodněné žádosti orgánu veřejné moci, při soudním nebo rozhodčím řízení, apod. Osobní údaje mohou být předány i do jiného státu, pokud je to nutné pro účely zpracování osobních údajů, např. v případě spolupráce s advokáty nebo odborníky v jiném státě za účelem ochrany vašich práv.

Ochrana osobních údajů

Zavedli jsme vhodná technická a organizační opatření ve smyslu článku 32 nařízení GDPR cílem ochránit vaše osobní údaje. Neneseme ale odpovědnost za zabezpečení osobních údajů během jejich přenosu do BŠAK.

Uchovávání osobních údajů

Vaše osobní údaje budeme uchovávat po dobu nezbytnou pro splnění účelu jejich zpracování, případně po dobu stanovenou zákonem nebo do uplynutí lhůty pro promlčení práv nebo jiné obdobné lhůty, která se bude na osobní údaje vztahovat.

Vaše práva jako subjektu údajů

V souvislosti s osobními údaji, které BŠAK zpracovává, máte následující práva:

- právo na přístup k údajům, včetně práva vyžádat si od nás potvrzení, zda vaše osobní údaje zpracováváme a pokud ano, právo získat přístup k těmto údajům a souvisejícím informacím (článek 15 nařízení GDPR),

- právo na opravu nepřesných osobních údajů, které se vás týkají, právo na výmaz a právo na omezení zpracování, pokud existují důvody k výmazu nebo omezení zpracování (články 16 až 18 nařízení GDPR),

- právo na přenositelnost údajů, tj. právo získat osobní údaje, které se vás týkají a které jste nám poskytli (článek 20 nařízení GDPR),

- právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, kterou budeme respektovat, pokud nebude existovat závažný oprávněný zájem na jejich dalším zpracování, který převáží nad vašimi zájmy a právy (článek 21 nařízení GDPR),

- právo odepřít souhlas se zpracováním osobních údajů v případě, že je zpracováváme na základě souhlasu.

Naše vzájemná práva a povinnosti týkající se zpracování vašich osobních údajů se podrobně řídí nařízením GDPR a českými předpisy o advokacii a o poskytování právních služeb. Pokud se rozhodnete některé z výše uvedených práv využít, prosím kontaktujte nás na níže uvedené adrese a my se budeme vaší žádosti věnovat v souladu se zákonem a s respektováním vašich zájmů jako subjektu údajů. Pokud dojde ke změně vašich osobních údajů, prosím informujte nás o takové změně, abychom vaše osobní údaje vždy zpracovávali přesně a úplně. Neneseme odpovědnost za přesnost a úplnost zpracovávaných údajů, které jste nám poskytli.

Vždy máte právo podat stížnost proti zpracování vašich osobních údajů u příslušného národního úřadu, tedy u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Kontakt
V případě dotazů týkajících se ochrany osobních údajů nás prosím kontaktujte na: info@snablova.com